本書集通俗性和實用性於一體，將辦公室文秘寫作分為六大篇：第一篇，公務類公文寫作內容包括命令、決定、決議，通告、公告、布告，報告、意見、 議案、請示，指示、知識、通報、函、會議紀要文體的寫作；第二篇，事務類文書寫作，內容包括日常辦公文書，公務交際文書，會議文書，人事管理文書，宣傳文書，新聞文書等文體的寫作；第三篇，規章類文書寫作，內容包括條例、規定、公約、細則、辦法等文體的寫作；第四篇，經濟管理類文書寫作，內容包括市場經濟調研與情況分析文書，工商、稅務、審計文書的寫作；第五篇，民事類文書寫作，內容包括日常便條契據，公證、遺囑，壽慶、婚慶、喪葬文書，傳記、史誌、論說文，日記、劄記、筆記，書信、電報，以及其他民事文書的寫作；第六篇，涉外事務類文書寫作，內容包括涉外工作文書，涉外交往文書，涉外函電文書的寫作，內容包括涉外工作文書，涉外交往文書，涉外函電文書的寫作。最後，應時代生活快節奏的需要，特附以電子文書的寫作與運用和英語事務文書的寫作。
該書囊括文體種類眾多，闡述內容詳細，每個文體都瞭會以寫作範例，以例使讀者盡快掌握各類文書的寫作，可謂辦公室文秘人員一本真正的文書寫作全書。
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