企业总务·后勤·福利管理实务问答

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出版者:中国海关出版社
作者:丁继平 编
出品人:
页数:334
译者:
出版时间:2005-1
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787801652355
丛书系列:
图书标签:
  • 总务
  • 企业管理
  • 后勤管理
  • 总务管理
  • 福利管理
  • 实务
  • 问答
  • 人力资源
  • 办公管理
  • 行政管理
  • 企业后勤
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具体描述

对于企业管理中的会议、文件、提案、会展活动、总务后勤福利这些事务,很多有志于在企业中大展拳脚的管理英才往往不屑一顾,认为这些事务只是企业管理中无足轻重、无关痛痒的小事,自己只要做好战略性的工作就行了。

企业决策需要考虑多方面因素,综合各方面的意见和看法,并经过认真讨论后才能作出。而这往往就是通过会议来实现的。因此,会议管理可以说是企业决策的一个孵化平台。如何做好会议管理工作关系到企业决策的效率与效益。同时,会议管理也同样关系企业的沟通协调、形象塑造和战略规划。可以说,企业会议管理是企业执行流程的起点。

企业决策、企业信处传递、企业沟通的上传下达、企业执行的表单文案,无不需要表现为文字、影像或声音形式的文件。企业文化是企业运营的最有效的载体,是企业执行行为的书面化,是传递企业信息以及规范并记录企业行为的惟一依据。任何企业的决策和执行行动都离不开文件,而文件管理的效率就在很大程度上决定了企业运营的效率。

本书通过问答的形式,全面而又深入浅出地阐述了有关企业总务、后勤、福利规范管理的实务,分别涉及到企业总务管理的任务、企业总务管理的方法、生活服务和福利管理的任务、总务部门各类人员的岗位职责、企业财产物资的管理、企业房产管理、企业环境管理、交通运输工具管理、企业安全保卫管理等。全书理论与实践相结合,既有理论的高度,又有实用的广度。

探索现代企业运营的基石:高效能行政支持与战略规划 简介: 在日新月异的商业环境中,企业的核心竞争力往往建立在坚实、高效的运营基础之上。本书并非聚焦于企业日常的行政支持、后勤保障或员工福利的具体操作细节,而是将视角提升至战略层面,深入剖析如何通过前瞻性的管理思维、系统化的流程再造和跨部门协作,将企业运营职能从传统的“支持部门”转型为驱动业务增长的“战略伙伴”。 本书旨在为企业中高层管理者、运营总监、战略规划师以及致力于提升组织效能的专业人士,提供一套超越基础事务处理的系统化框架和实践指导。我们关注的是如何在宏观层面优化资源配置、如何设计适应未来挑战的组织架构,以及如何利用数据驱动的决策模型来指导后勤保障体系的迭代升级。 第一部分:战略性运营管理:从成本中心到价值驱动 本部分将企业运营职能的视角从单纯的费用控制提升到价值创造层面。我们探讨的不是如何填写报销单或采购流程的细节,而是如何构建一个能够主动识别并解决业务痛点的战略运营体系。 一、 运营效能的战略对标与评估: 超越KPI的绩效指标体系构建: 如何设计一套能够反映战略目标达成度的运营指标(如“内部客户满意度对业务增长的贡献率”、“资源利用效率的杠杆效应”),而非仅仅关注成本节约的传统指标。 标杆管理与最佳实践的战略移植: 分析全球领先企业如何将其运营模式与核心业务流程进行深度整合,并探讨将这些模型本土化、战略性部署的方法论。 风险情景规划在运营中的应用: 如何在前瞻性地预测供应链中断、政策变化或技术颠覆等宏观风险时,设计具有韧性和快速恢复能力的运营后备方案,确保业务连续性。 二、 流程再造与组织敏捷性: 基于价值流的端到端流程重塑: 识别并消除流程中的非增值环节,实现跨部门协作的无缝化。讨论如何利用精益管理原则(Lean Thinking)来优化资源流动,而不是简单地修补现有缺陷。 组织结构与运营策略的匹配度分析: 探讨在矩阵式、扁平化或敏捷团队等不同组织架构下,运营职能应如何调整其报告关系和授权体系,以支持整体业务的快速响应能力。 组织变革中的文化赋能: 如何通过高层的战略沟通和跨职能的“联合作战小组”,推动自下而上的流程优化文化,确保变革的长期可持续性。 第二部分:前瞻性资源配置与可持续发展战略 本部分聚焦于企业资源的长期、战略性规划,包括物理空间、技术基础设施和环境社会治理(ESG)的整合。我们关注的不是日常的物资采购,而是如何通过资源投入实现长期的竞争优势和品牌价值。 一、 智慧空间规划与不动产组合优化: 工作场所的战略设计: 探讨“工作场所即产品”的理念,如何设计满足未来混合办公模式、提升员工协作效率和知识沉淀的物理与虚拟空间组合。 不动产投资组合的生命周期管理: 分析大型企业如何评估其全球/区域不动产的战略价值、优化租赁与自持比例,以及在资产退役和更新换代中的财务模型构建。 能源与环境绩效的整合管理: 将碳排放、资源循环利用纳入长期资本支出决策体系,实现运营效率与企业社会责任的统一。 二、 技术赋能与数字化转型的战略蓝图: 运营技术栈(Ops Stack)的战略选型: 评估和规划企业资源规划(ERP)、设施管理系统(CAFM)和自动化平台等核心技术的集成路线图,确保技术投资能直接支撑业务拓展。 数据驱动的决策引擎构建: 如何从分散的运营数据中提炼出具有战略意义的洞察(如空间使用率的季节性波动、设备故障预测模型),并将其转化为高层决策的依据。 网络安全与运营连续性的战略协同: 探讨在日益数字化的运营环境中,如何将IT安全策略与物理设施和关键服务保障体系进行一体化部署和演练。 第三部分:人才战略与高绩效团队的构建 此部分着眼于运营管理团队自身的专业化和战略化发展,关注如何吸引、培养和保留具备跨学科视野的运营领导者。 一、 运营人才的复合能力模型构建: 从专业操作到战略领导力的跨越: 分析新一代运营经理所需具备的财务分析、项目管理、技术理解和跨文化沟通能力,并设计相应的培养路径。 内部人才梯队的系统化接班人计划: 如何识别具备战略潜力的运营骨干,并通过轮岗、导师制等方式,系统性地为关键管理岗位储备人才。 激励机制的战略校准: 设计与组织长期价值创造挂钩的激励方案,使运营团队的利益与企业的可持续发展目标保持一致。 二、 外部生态系统的战略协同管理: 供应商关系的战略联盟化: 将关键服务提供商(如物业、安保、IT支持)视为战略合作伙伴,通过共同的长期目标和透明的绩效考核,构建相互赋能的生态系统,而非简单的买卖关系。 全球化服务交付模式的风险与机遇: 针对跨国企业,分析集中化服务中心(Shared Service Centers)与本地化响应之间的最佳平衡点,以及如何通过合同治理确保服务质量的稳定性。 本书提供的是一套“如何思考运营”的哲学和方法论,它要求读者超越具体的“做什么”,转而思考“为什么这么做”以及“如何做得更好、更具前瞻性”。它是一份为企业未来十年运营体系打下坚实战略基础的蓝图。

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读后感

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这本书的“问答”形式对我来说非常友好,因为工作中的问题往往是碎片化、突发性的,需要快速找到答案。我希望这本书的条理能非常清晰,索引系统做得完善,这样在紧急情况下能迅速定位到相关章节。例如,在处理突发公共卫生事件或安全事故时的应急预案制定,这些都是需要高度准确和及时的信息支持。如果书中的问答覆盖了从日常事务到危机管理的各个层面,并且回答简明扼要,直击痛点,那它就极大地提升了我的工作效率。我非常看重这种“即查即用”的实用性,它能帮助我避免因为信息滞后或查找困难而延误处理时机,确保行政工作的顺畅和安全。

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我对企业福利体系的构建一直很感兴趣,总觉得这块是体现企业人文关怀和提升员工满意度的重要环节,但如何平衡成本与效益,设计出真正能打动人心的福利方案,确实是个技术活。我希望这本书能在福利政策的制定上给出一些前瞻性的思路,比如如何结合不同年龄段员工的需求设计差异化的福利包,或者如何利用数字化工具提升福利发放和沟通的效率。毕竟,现在的员工对福利的期待越来越多元化,传统的“大锅饭”式福利已经不合时宜了。我需要的是那种能提供创新思路和具体实施路径的指导,让我能为公司设计出既有竞争力又具成本效益的福利体系,而不仅仅是停留在简单的政策解读层面。

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作为一名职场新人,刚接触企业行政工作不久,面对庞杂的后勤事务时,常常感到手足无措。我希望能有一本能像“随身导师”一样的工具书,清晰地梳理出各项管理流程的逻辑和关键节点。比如,在处理固定资产管理时,从采购入库到报废处理的每一个环节,都需要严格的制度约束,但网上的零散资料往往不成体系,让人难以把握重点。我期待这本书能提供一套完整的、可操作的流程指南,最好还能配上一些实际案例分析,让我能理解为什么某个步骤是必须的,以及如果执行不到位会带来什么后果。这种“知其所以然”的深度解读,比单纯的“怎么做”更能帮助我建立起系统的管理思维框架,从而更好地应对日常挑战。

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这本书的封面设计简洁大气,装帧质量也很可靠,一看就是本用心打磨的作品。拿到手里沉甸甸的,感觉内容会很扎实。我对企业管理,特别是后勤和福利这块一直有点模糊,总觉得很多东西都是零散的经验,没有系统的方法论支撑。所以,看到市面上出现这样一本专门针对“企业总务·后勤·福利管理”的实务问答集,我还是很期待的。毕竟,日常工作中总会遇到各种各样棘手的问题,比如办公用品采购的流程优化、员工宿舍的管理规范,或者年度体检福利方案的制定等等,这些都需要有据可依的指导。希望这本书能把我日常工作中遇到的那些“怎么做才规范”的问题,都一一解答清楚,提供一些立即可用的模板和最佳实践,而不是泛泛而谈的理论。我更看重的是那种直接面对问题、给出解决方案的实用价值,能让人在实际操作中少走弯路,提高效率。

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从管理者角度来看,一套高效的后勤支持体系是保障业务顺利开展的基石。我非常关注如何通过精细化的管理来降低运营成本,提升资源使用效率。我期望这本书能深入探讨一些更具策略性的内容,比如如何通过供应商管理优化采购成本,如何通过空间规划提升办公区域的使用效率,以及如何建立有效的绩效评估体系来衡量后勤部门的工作成果。我需要的不是停留在基础操作层面的指导,而是能帮助我进行战略规划和优化升级的视角。如果书中能提供一些成熟企业的成功案例和失败教训,分析背后的管理逻辑,那对我进行部门的长期发展规划将是极大的启发。

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