办公自动化设备与常用软件

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出版者:清华大学出版社
作者:张建国
出品人:
页数:448
译者:
出版时间:2004-9-1
价格:38.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787302091158
丛书系列:
图书标签:
  • 办公自动化
  • OA
  • 办公软件
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  • 办公设备
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具体描述

本教材语言简洁、图示直观清晰,系统地对办公自动化设备与各类常用办公软件的使用进行了详细说明,突出新增功能的实际操作和技能技巧的掌握。在编写中,注重理论与实践相结合,紧密结合办公自动化的实际操作与应用,注重办公室工作的特点,力求体现现代化办公设备与信息技术的结合及应用。

本书自成体系、理论难易适中、知识面宽、操作性强,因此既可作为高职高专学生教学课程的教材,又可用广大企事业干部及员工的短期培训,也适用于社会其他人员自学。

《职场效率倍增指南:告别低效,迎接成就》 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,每一个职场人都渴望提升工作效率,更有效地管理时间,从而在激烈的竞争中脱颖而出。本书并非一本枯燥的硬件操作手册,也不是一套僵化的软件功能罗列。它是一份精心打磨的实践指南,旨在帮助您从根本上优化工作流程,掌握那些能让您事半功倍的核心策略与技巧。 本书的核心在于“智慧”而非“工具”。我们深知,再先进的设备或再强大的软件,如果缺乏正确的应用思路,也只能是摆设。因此,我们将聚焦于那些能够真正影响您工作状态和产出的“软实力”——如何进行有效的任务分解与优先级排序,如何建立清晰的项目管理框架,如何运用协同工具提升团队沟通效率,以及如何通过个人时间管理体系来对抗拖延,保持专注。 内容详析: 第一部分:工作流程的优化与重塑 目标设定与分解的艺术: 学习如何将宏大的工作目标拆解为可执行、可衡量的小步骤。我们将探讨 SMART 原则的应用,以及如何利用视觉化工具(如思维导图)来梳理思路,确保每一步都朝着最终目标稳步前进。 优先级排序的智慧: 告别“眉毛胡子一把抓”的低效模式。本书将深入介绍艾森豪威尔矩阵、ABC 分析法等经典优先级排序工具,并结合实际案例,教您如何在纷繁的任务中迅速识别关键,将有限的精力投入到最有价值的事情上。 时间管理的心法与技法: 从番茄工作法到时间块(Time Blocking),从GTD(Getting Things Done)理念到“吃掉那只青蛙”的原则,我们将全面解析多种有效的时间管理策略。更重要的是,我们将探讨如何根据个人特质和工作性质,灵活运用这些方法,构建一套最适合自己的时间管理体系,实现“既要高效,也要平衡”。 信息收集与整理的策略: 在海量信息中快速定位所需,并将其转化为可用知识,是现代职场人的必备技能。本书将分享如何建立个人知识管理系统,如何运用标签、分类等方法对信息进行高效梳理,以及如何利用在线笔记工具和文献管理软件来避免信息碎片化。 第二部分:沟通协作的艺术与实践 高效会议的策划与执行: 会议,是信息流通的重要渠道,但也常常是效率的“黑洞”。本书将指导您如何清晰界定会议目标,如何制定有效的会议议程,如何引导讨论并确保决策的落地,以及如何利用会议纪要工具来优化会后跟进。 跨部门协作的桥梁: 了解不同部门的语言和工作习惯,是实现顺畅协作的关键。我们将探讨如何通过清晰的沟通、共享的平台和互信的文化,打破部门壁垒,共同推动项目进展。 电子沟通的礼仪与效率: 电子邮件、即时通讯工具、项目管理平台……这些电子沟通方式已成为我们工作的重要组成部分。本书将为您提供一套电子沟通的黄金法则,包括如何撰写一封清晰明了的邮件,如何高效使用即时通讯工具,以及如何在协作平台上保持建设性互动。 冲突管理的智慧: 在团队合作中,意见不合在所难免。本书将教授您如何以开放的心态面对冲突,如何运用积极倾听和换位思考来理解对方,并最终找到双赢的解决方案,化解矛盾,凝聚力量。 第三部分:个人效能的持续提升 专注力培养与干扰管理: 在这个充满诱惑和干扰的时代,保持专注是一项挑战。我们将提供科学的专注力训练方法,以及应对社交媒体、外部打扰的有效策略,帮助您找回心流状态,深度工作。 决策能力的修炼: 快速、准确的决策是推动工作进展的关键。本书将介绍一些基础的决策模型和思维框架,并鼓励您通过实践积累经验,提升直觉与理性的结合能力。 习惯养成与自我激励: 卓越的成就往往源于良好的习惯。我们将探讨如何通过微习惯、习惯追踪等方式,科学地养成积极的工作习惯,并分享一些实用的自我激励技巧,帮助您在遇到困难时保持动力,持续前行。 复盘与反思: 学习是永无止境的。本书将强调复盘和反思的重要性,教会您如何从每一次成功与失败中汲取经验,不断迭代优化自己的工作方法,实现个人能力的螺旋式上升。 本书并非提供万能的“魔法”,而是倡导一种“用心工作、智慧生活”的态度。我们相信,通过掌握这些原则性的方法和策略,您将能够更从容地应对工作中的各种挑战,释放个人潜能,在职场生涯中实现更高效、更有意义的成长。无论您是刚刚步入职场的青年才俊,还是经验丰富的职场资深人士,都能从中找到启发与提升之道。让我们一起告别低效的困扰,拥抱充满成就感的工作与生活!

作者简介

目录信息

第一章 办公自动概论
第二章 办公自动化系统的基本设备
第三章 办公软件WPS OFFICE 2003
第四章 常用办公工具软件使用简介
第五章 办公自动化案例
第六章 电子文件管理
第七章 办公自动化案例
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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尽管这本书的标题是《办公自动化设备与常用软件》,但我必须坦诚地说,它并没有像我预期的那样,手把手地教授我如何操作Excel表格中的某个高级函数,或者如何设置一台网络打印机。然而,这反而让我对这本书有了更深刻的理解,也因此更加欣赏它的价值。它更像是一份关于“如何思考如何提高办公效率”的哲学书,或者是一本关于“数字化转型在个人工作中的实践指南”。书中并没有罗列各种软件的最新版本和功能列表,也没有对不同品牌扫描仪的扫描速度和清晰度进行详细的参数对比。相反,它通过讲述一个又一个生动的故事,描绘了一个个企业或个人如何从“低效”走向“高效”的转变过程。我印象特别深刻的是其中一个关于“时间管理与数字化工具结合”的章节,作者并不是教我如何使用日程管理App,而是阐述了时间管理的底层逻辑,以及不同类型的数字化工具如何契合不同的时间管理策略。这让我明白,工具的价值不在于其功能有多么强大,而在于它能否真正帮助我解决效率瓶颈,实现我的目标。这本书没有提供一个万能的解决方案,但它提供了一种思考方式,一种看待和应用技术的方法论。它鼓励我去分析自己的工作流程,去识别其中的痛点,然后去寻找最适合我的解决方案,而不是盲目地追逐最新的技术潮流。这是一种由内而外的改变,让我从一个被动的使用者,变成了一个主动的优化者。

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尽管《办公自动化设备与常用软件》这本书的标题直指技术操作,但我必须坦诚地说明,我在阅读过程中,并没有找到关于如何进行详细的硬件维护教程,也没有学到如何掌握某个软件的全部高级功能。然而,这本书带给我的启示和价值,却远远超出了我最初的期待。它更像是一本关于“工作效率的系统性思考”的书,或者是关于“如何与数字化工具和谐共处”的指南。书中并没有提供关于如何选择最适合企业需求的复印机的详细报告,也没有对不同品牌的电子白板进行性能参数的量化对比。但它通过对大量职场案例的深入剖析,生动地描绘了那些善于利用办公自动化设备和常用软件的专业人士,是如何将繁琐的工作变得简单高效,从而腾出更多时间专注于核心业务。我至今仍清晰地记得其中一个关于“知识共享与协同办公平台”的章节,作者并没有直接教我如何使用某个云笔记软件来记录灵感,而是强调了构建一个开放的知识库,以及如何通过协作工具来实现团队成员间的知识传递和信息互通,从而形成集体智慧。这种对“知识整合与团队协同”的关注,让我意识到,真正的自动化不仅仅是个人能力的提升,更是团队整体效能的飞跃。这本书没有给我一套现成的“操作秘籍”,但它提供了一种“解决问题的思路”。它鼓励我去深入分析自己的工作流程,去识别那些可以被“自动化”的环节,然后主动去学习和掌握那些能够帮助我实现这一目标的软件和设备。这是一种从“被动学习者”到“主动探索者”的转变,让我能够更积极地去适应和引领工作方式的变革。

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不得不说,当我拿到《办公自动化设备与常用软件》这本书时,我并没有期待它能教会我如何像个技术大神一样操作复杂的软件,或者对各种打印机型号了如指掌。然而,这本书带给我的,却是一种更加宏观且具有指导意义的启示。它更像是一本关于“工作效率哲学”的入门读物,或者是关于“如何驾驭数字化工具”的策略指南。书中并没有提供详细的图文并茂的软件操作教程,也没有对各类办公设备进行细致的性能评测。但它通过分享一系列不同职业领域人士的真实经历,生动地展现了那些在工作中游刃有余的人,是如何巧妙地运用办公自动化设备和常用软件来提升自己的工作效率。我记忆犹新的是其中一个关于“知识管理与协作平台”的章节,作者并没有直接教授我如何使用某个笔记软件来整理资料,而是强调了构建一个共享的知识库,以及如何通过协作平台来促进团队成员间的知识流动和互助。这种对“知识整合与共享”的强调,让我深刻理解到,真正的自动化不仅仅是个人效率的提升,更是团队整体效能的飞跃。这本书没有提供一份精确的“操作手册”,但它给了我一个“思考框架”。它鼓励我去审视自己现有的工作流程,去识别那些可以被优化和自动化处理的环节,然后去主动学习和应用那些能够帮助我达成目标的软件和设备。这是一种由“被动接受者”到“主动探索者”的转变,让我能够更加积极地去拥抱数字化浪潮,创造属于自己的高效工作模式。

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尽管这本书的名字是《办公自动化设备与常用软件》,但我并没有在这本书里找到关于如何拆解一台打印机的详细步骤,也没有学到如何使用某个特定软件的高级快捷键。然而,我却从这本书中获得了比任何技术手册都更有价值的东西——一种关于如何利用技术提升工作效率的全新视角。它更像是一本关于“工作效率的哲学”的书,或者是关于“如何与科技共舞”的艺术指南。书中没有提供一份详尽的鼠标操作指南,也没有教我如何连接无线网络。但它通过对不同职业人士工作场景的描绘,生动地展示了如何通过巧妙地运用办公自动化设备和常用软件,将复杂的工作流程变得简单高效。我印象特别深刻的是其中一个章节,作者并没有直接教我如何使用某个云存储服务,而是讲述了一个团队如何通过建立统一的文件管理和共享系统,彻底解决了信息孤岛和版本混乱的问题。这种对“系统性解决方案”的强调,让我明白,真正的自动化不仅仅是某个软件的某个功能,而是整个工作流程的优化和协同。这本书没有给我现成的答案,但它给了我一套“寻找答案”的工具箱。它鼓励我去审视自己的工作方式,去识别那些可以被优化和自动化的环节,然后去主动学习和运用那些能够真正提升我效率的软件和设备。这是一种从“被动学习”到“主动创造”的转变,让我能够更自信地拥抱数字化时代的工作方式。

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虽然这本书的标题直接点明了“办公自动化设备与常用软件”,但我必须承认,我并没有从书中得到一份关于如何组装打印机的详细说明,也没有学会如何使用某个软件的隐藏高级功能。然而,这本书所传递的价值,却远远超出了我最初的设想。它更像是一本关于“工作方法论”的探讨,或者是关于“如何成为一个更聪明的职场人”的实践指南。书中并没有提供一个完整的鼠标点击序列教学,也没有对不同品牌扫描仪的色彩还原度进行科学的量化分析。但它通过深入的案例分析,展示了许多在不同行业、不同岗位上的专业人士,是如何通过对办公自动化设备和常用软件的灵活运用,来解决工作中遇到的实际问题,从而提升效率。我尤其对其中一个关于“任务管理与流程自动化”的章节印象深刻,作者并没有直接教我如何设置一个重复性的邮件发送任务,而是阐述了如何通过对任务进行分解、优先级排序,并借助合适的工具来实现流程的自动化,从而解放自己的时间和精力。这种对“流程再造与自动化”的关注,让我意识到,真正的效率提升,源于对工作流程的深刻理解和对工具的智慧运用。这本书没有给我现成的“答案”,但它提供了一套“思考答案”的方法。它鼓励我去分析自己的日常工作,去找出那些可以被“自动化”的环节,然后去主动学习和运用那些能够实现这一目标的软件和设备。这是一种从“工具使用者”到“效率设计者”的转变,让我能够更从容地应对职场中的各种挑战。

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这本书的出现,简直就像在我的工作桌上点亮了一盏明灯,虽然我拿到的并不是直接关于“办公自动化设备与常用软件”本身具体操作的书籍,但它所传递出的信息和启示,却深深地影响了我对工作效率和技术应用的认知。举个例子,书中并没有详细拆解某个软件的每一个功能按钮,也没有对打印机、扫描仪等硬件进行一一对比评测。然而,它通过一系列案例分析,生动地展示了在信息时代,如何借助新兴技术和工具来优化工作流程,如何让原本繁琐重复的任务变得自动化、智能化。我记得其中一个章节,作者并没有直接教我如何使用某种项目管理软件,而是讲述了一个团队如何从信息孤岛的状态,通过引入一个统一的协作平台,彻底改变了沟通效率和项目推进速度。这种“授人以渔”的思路,让我意识到,掌握工具的背后,更重要的是理解工具能够解决的问题,以及如何根据实际需求选择和运用合适的解决方案。读完这本书,我仿佛拥有了一双“慧眼”,能够穿透表面的技术细节,直击问题的本质,并开始思考,我目前的办公模式中,有哪些环节是可以被“自动化”的,哪些“常用软件”的潜力尚未被完全挖掘。这本书激发了我学习和探索的欲望,让我不再是被动地接受技术,而是主动地去拥抱它,去驾驭它,让它更好地服务于我的工作。它没有给我一份现成的答案,但却给了我一套思考问题的框架,让我能够自己去寻找最佳的答案。

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读完这本书,我最大的感受是,它并没有像一本典型的技术手册那样,逐一介绍办公自动化设备的型号、参数,或者详细讲解常用软件的每一个菜单和功能。然而,它所带来的思考深度和启发性,却远远超出了我对一本技术类书籍的预期。它更像是一本关于“工作智慧”的指南,或者是一部关于“个人生产力进化史”的记录。书中并没有提供一份详尽的电子表格模板,也没有教会我如何制作一个精美的PPT演示文稿。但它通过对不同行业、不同岗位的案例剖析,展现了如何通过巧妙运用技术和工具,将看似复杂、耗时的工作变得井然有序。我记得其中一个章节,作者并没有直接教授我如何使用某个项目协作平台,而是分享了一个团队如何通过建立清晰的沟通机制和信息共享流程,来克服跨部门协作的障碍。这种对“流程优化”的侧重,让我意识到,即使是最基础的办公软件,如果配合得当的流程,也能发挥出巨大的自动化潜力。这本书没有给出“标准答案”,但它提供了一种“探索答案”的方法。它鼓励我去思考,我每天的工作中最耗时、最重复的部分是什么,然后去寻找能够自动化这些环节的工具和方法。这种由内而外的驱动力,让我不再局限于书本上的知识,而是开始主动地去发现和学习适合自己的工具,去创造属于自己的高效工作模式。

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这本书的题目是《办公自动化设备与常用软件》,但读完之后,我并没有觉得自己掌握了某个软件的所有操作秘籍,也没有学会如何维护某台办公设备。然而,这本书带给我的思考和启示,却远比技术指导手册来得更为深刻和长远。它更像是一本关于“工作思维模式”的重塑指南,或者是一部关于“如何在信息时代高效生存”的生存法则。书中并没有提供关于如何选择最佳扫描仪的对比列表,也没有详细介绍如何进行批量文件重命名。但它通过讲述大量成功的案例,展示了那些在工作中善于利用技术和工具的人,是如何将日常的繁琐事务变得轻而易举。我特别难忘的是其中一个关于“信息流优化”的章节,作者并不是直接教我如何使用电子邮件客户端的规则设置,而是阐述了如何构建一个高效的信息接收和处理体系,从而避免信息过载。这种对“信息管理”的侧重,让我意识到,真正的自动化不仅仅是技术本身的运用,更是对信息流动的智慧管理。这本书没有给我一套现成的“万能钥匙”,但它给了我一把“开启思考的钥匙”。它鼓励我去深入分析自己的工作习惯,去发现那些可以被改进和自动化的环节,然后去主动学习和探索那些能够帮助我实现这一目标的软件和设备。这是一种由“知识接收者”到“效率创造者”的转变,让我能够更加积极主动地去适应和引领工作方式的变革。

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这本书的题目《办公自动化设备与常用软件》,在我拿到它的时候,我并没有指望能从中获得像使用说明书一样的详细操作指南,也未曾奢望它能教会我如何进行复杂的硬件故障排除。但出乎意料的是,这本书带给我的启发和思考,却远超出了技术本身。它更像是一本关于“工作效率的内在逻辑”的探索,或者是关于“如何用科技赋能个人成长”的实践蓝图。书中并没有罗列市面上所有办公软件的最新功能列表,也没有对打印机、扫描仪等设备的性能进行逐一对比评测。然而,它通过剖析大量职场人士的真实案例,生动地展现了如何通过对办公自动化设备和常用软件的巧妙运用,来解决工作中的痛点,并实现效率的飞跃。我至今仍清晰地记得其中一个关于“信息处理与数字化助手”的章节,作者并没有直接教授我如何使用语音识别软件来输入文字,而是阐述了如何构建一个高效的信息收集、整理和分发系统,从而让信息成为我的助力而非负担。这种对“信息流优化与智慧处理”的强调,让我深刻认识到,真正的自动化不仅是技术的应用,更是对信息生命周期的有效管理。这本书并没有直接给出“最优解”,但它提供了一种“寻找最优解”的思维方式。它鼓励我去反思自己的工作习惯,去识别那些可以被“自动化”的任务,然后主动去学习和掌握那些能够帮助我实现这一目标的软件和设备。这是一种从“被动接受者”到“主动创造者”的质变,让我能够更积极地去拥抱数字化时代的工作模式,不断提升自身的职业竞争力。

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拿到《办公自动化设备与常用软件》这本书,我并没有期望它会像一本维修手册一样,教我如何拆卸和组装一台打印机,也没有期待它能详细讲解每一个常用软件的每一个菜单选项。然而,这本书所带来的价值,却远远超出了我最初的设想。它更像是一本关于“工作效率的哲学思考”的书,或者是关于“如何利用科技简化工作”的实践指南。书中并没有提供关于如何设置共享打印机的图解步骤,也没有对各类办公软件进行深入的优劣分析。但它通过大量的案例研究,展示了不同职业背景的人们,是如何巧妙地运用办公自动化设备和常用软件来解决实际工作问题,从而实现效率的提升。我特别难忘其中一个关于“项目管理与协同工具”的章节,作者并没有直接教授我如何使用某个项目管理软件的甘特图功能,而是阐述了如何通过清晰的项目分解、任务分配和进度跟踪,并借助一个统一的协作平台,来确保项目的顺利进行,避免信息碎片化。这种对“流程优化与协同效应”的强调,让我深刻理解到,真正的自动化不仅仅是单项任务的效率提升,更是整个工作流程的智能化整合。这本书没有提供一份现成的“操作指南”,但它提供了一个“探索的方向”。它鼓励我去审视自己的工作方式,去识别那些可以被“自动化”的环节,然后主动去学习和掌握那些能够帮助我实现这一目标的软件和设备。这是一种从“技术的使用者”到“效率的优化者”的转变,让我能够更从容地适应快速变化的工作环境。

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