ACCESS 2002/2000学习直导

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出版者:
作者:桂思强
出品人:
页数:415
译者:
出版时间:2003-1
价格:39.00元
装帧:
isbn号码:9787113048853
丛书系列:
图书标签:
  • Access
  • 数据库
  • 办公软件
  • 教程
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具体描述

《ACCESS 2002/2000学习直导》 内容简介: 这是一本专为初学者和希望深入掌握Microsoft Access 2002/2000数据库技术的读者量身定制的学习指南。本书以其“直导”式的编写风格,摒弃了晦涩难懂的技术术语,力求用最清晰、最直观的方式,带领您一步步走进Access的强大世界。 本书将从最基础的概念入手,详细讲解数据库的基本原理、表的设计与创建,包括字段类型选择、数据验证规则设置、主键与索引的运用,以及如何构建多表间的关系(一对一、一对多、多对多)。通过大量的实例操作,您将学会如何高效地组织和管理您的数据,为后续更复杂的操作打下坚实的基础。 接下来,本书将深入探讨查询的创建与应用。您将学习如何使用Access的可视化查询设计器,轻松构建各种类型的查询,如选择查询、参数查询、操作查询(追加、删除、更新、创建表查询)。重点将放在如何运用条件、排序、分组、聚合函数等高级选项,从海量数据中精准提取您所需的信息。SQL语句的入门与进阶部分也将包含在内,帮助您理解查询背后的逻辑,并能直接编写SQL语句以实现更灵活的数据操作。 报表是数据库应用中不可或缺的一部分,用于数据的呈现和分析。本书将详尽指导您如何设计和创建各种格式的报表,包括添加分组、计算字段、图表以及页眉页脚等元素。您将学会如何根据不同的业务需求,定制出美观且信息丰富的报表,并掌握报表的打印和导出功能。 此外,本书还将为您揭示Access窗体的强大功能。从简单的表单输入到复杂的复合窗体,您将学会如何创建用户友好的数据录入界面,提高数据输入的效率和准确性。书中将涵盖窗体控件的属性设置、事件过程的编写(使用VBA入门级概念),以及如何利用窗体实现数据筛选、查找和导航等交互功能。 对于希望进阶的用户,本书还将涉及宏和VBA(Visual Basic for Applications)的基础知识。您将了解宏的创建和运用,如何通过宏实现自动化操作,从而提升工作效率。对于VBA,本书将提供入门级的指导,让您理解VBA在Access中的作用,并能编写简单的VBA代码来实现更复杂的业务逻辑和自定义功能。 本书最大的特点在于其实践导向。每一个知识点都配有清晰的步骤说明和截图,让您能够轻松模仿操作。大量的案例研究将贯穿全书,涵盖各种实际应用场景,例如小型企业的数据管理、个人信息库的构建、客户关系跟踪等,让您在解决实际问题的过程中学习和巩固知识。 无论您是初次接触数据库,还是希望系统地提升Access技能,本书都将是您最可靠的学习伙伴。通过对《ACCESS 2002/2000学习直导》的学习,您将能够独立设计、构建和管理数据库,并能利用Access的强大功能,高效地处理和分析数据,为您的学习和工作带来切实的帮助。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我对这本书的另一个深刻印象是它在数据录入和编辑方面的详尽阐述。在创建好表格之后,如何有效地将数据填充进去,并且在后续进行修改和管理,是使用 ACCESS 的核心环节。《ACCESS 2002/2000学习直导》在这方面提供了非常全面的指导。作者首先介绍了直接在数据表中录入数据的方法,并详细讲解了如何使用各种输入掩码来规范数据格式,例如电话号码、日期、电子邮件地址等,这对于保证数据的一致性和准确性至关重要。我特别喜欢作者关于输入掩码的讲解,他列举了多种常见的输入掩码示例,并解释了每个字符的含义,让我能够灵活地根据自己的需求创建自定义的输入掩码。这比我想象中要强大得多,我之前还以为输入掩码只是简单的格式限制。此外,书中还详细介绍了如何使用数据录入表,这是一种更友好的数据输入方式,可以极大地提高录入效率,并且还能设置各种验证规则,防止错误数据的产生。作者对于数据录入表的创建过程进行了细致的分解,从设计表单的布局,到添加控件,再到设置控件的属性和事件,每一个步骤都清晰明了。我跟着书中的步骤,成功地创建了一个简单的客户信息录入表,并尝试录入了多条数据,感觉就像在填写一份精心设计的问卷,非常方便。更重要的是,书中还探讨了如何进行数据的编辑和删除,以及如何使用查找和替换功能来快速定位和修改数据。对于数据量较大的情况,这些功能是必不可少的。作者还强调了在进行数据编辑时,要注意保存数据,并且要理解数据之间的关联性,避免因为修改一个字段而导致其他相关数据出现问题。这些都是非常实用的操作技巧,能够帮助我更高效、更安全地管理我的数据。

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我对《ACCESS 2002/2000学习直导》这本书的另一个欣赏之处在于其对数据关联和完整性的强调。在数据库设计中,仅仅创建孤立的表是远远不够的,更重要的是如何将这些表关联起来,形成一个完整的、有逻辑性的数据库系统。这本书在这方面的内容非常到位。作者详细讲解了“关系”的概念,以及如何创建和管理表之间的关系,包括一对一、一对多和多对多关系。他用生动的图示和案例,清晰地展示了如何通过主键和外键来建立这些关系,并且强调了参照完整性的重要性,即确保关联表中的数据是一致的,防止出现孤立无援的数据。例如,当我在客户表中删除一个客户时,与之关联的订单表中相应的订单也应该被删除或被设置为无效,从而避免数据出现不一致的情况。作者还深入讲解了“联接”的概念,以及如何利用不同类型的联接(内联接、左外联接、右外联接、全外联接)来查询关联表中的数据。我特别喜欢作者通过一系列图示来解释不同联接的逻辑,这让我能够直观地理解它们之间的区别和适用场景。通过学习这些内容,我不仅能够创建结构良好的数据库,还能够从关联的表中高效地提取和分析数据,这对于构建一个功能完善的数据库系统至关重要。这本书让我深刻理解到,一个好的数据库不仅仅是数据的集合,更是数据之间相互联系、相互作用的有机整体。

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总而言之,《ACCESS 2002/2000学习直导》这本书在我学习 ACCESS 的过程中扮演了至关重要的角色。它不仅仅是一本枯燥的技术手册,更像是一位循循善诱的老师,用清晰的语言、丰富的案例和实用的技巧,将 ACCESS 的各项功能娓娓道来。从数据库基础概念的普及,到数据录入、查询、报表的精细讲解,再到数据关联、验证、错误处理和自动化功能的探索,本书的内容覆盖面广,逻辑性强,并且非常注重实践操作。我从这本书中不仅掌握了 ACCESS 的基本操作技能,更重要的是理解了数据库设计和管理的思想。书中的每一章都包含大量的截图和详细的操作步骤,让我可以轻松地跟着学习,并且在遇到问题时,能够找到解决的方案。我特别欣赏作者的讲解风格,他总是能用最简单易懂的方式来解释最复杂的概念,并且善于引导读者思考,而不是仅仅被动地接受知识。虽然这本书的版本是 ACCESS 2002/2000,但其核心的数据库原理和操作方法在后来的版本中依然适用,并且为我学习新版本打下了坚实的基础。这本书让我从一个对数据库一无所知的门外汉,逐渐成长为一个能够独立设计和管理数据库的实践者,这份收获是无法用言语来衡量的。我会将这本书推荐给所有想要学习 ACCESS 的朋友,相信它一定会给你带来意想不到的惊喜和帮助。

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在学习了数据的基础操作之后,本书紧接着深入讲解了 ACCESS 的查询功能,这绝对是这本书的亮点之一。《ACCESS 2002/2000学习直导》对于查询的介绍,让我真正领略到了数据库的强大之处。作者从最简单的选择查询开始,详细讲解了如何从一个或多个表中选取特定的字段,并如何设置条件来过滤数据。我印象最深刻的是关于“WHERE”子句的讲解,作者用了很多例子来演示如何使用各种逻辑运算符(AND, OR, NOT)和比较运算符(>, <, =, >=, <=, <>, BETWEEN, IN, LIKE)来构建复杂的查询条件。例如,查询所有年龄大于30岁并且居住在特定城市的用户,或者查询所有名字以“张”开头的客户。这些查询条件的设计,让我想到了很多之前在 Excel 里需要手动筛选和统计的工作,在 ACCESS 里通过一个简单的查询就能轻松完成,效率提升了不止一个档次。本书还详细介绍了参数查询,这是一种非常实用的查询方式,可以在运行查询时动态地输入条件,从而实现更灵活的数据检索。作者提供了创建参数查询的详细步骤,并演示了如何使用参数来指定查询的时间范围、客户名称等等。这对于经常需要根据不同需求生成报表的用户来说,简直是福音。另外,书中也涉及到了交叉表查询和合计查询,这些高级的查询功能,作者同样进行了循序渐进的讲解,并通过具体的案例展示了如何利用它们来进行数据汇总、统计和分析。例如,如何统计每个产品的销售总量,或者如何分析不同区域的客户分布情况。通过学习这些查询功能,我不再只是一个被动的数据录入者,而成为了一个能够主动从数据中挖掘信息、获取洞察的分析师。

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一直对数据库管理很感兴趣,尤其是 ACCESS,它在个人和小型企业的数据管理方面实在太方便了。之前尝试过一些在线教程,但总觉得零散,缺乏系统性。当我看到《ACCESS 2002/2000学习直导》这本书名时,眼睛就亮了。虽然标题里有2002/2000,但我相信其核心的数据库概念和操作逻辑是相通的,而且对于我这样刚刚起步的学习者来说,扎实的理论基础和清晰的入门指导比最新的版本更有价值。拿到书的那一刻,厚实的内容就给我一种安心感。我翻开了第一章,作者以非常平实的语言介绍了数据库的基本概念,比如什么是数据、什么是数据库、数据库管理系统(DBMS)的重要性,以及 ACCESS 在其中的定位。这些内容虽然听起来基础,但作者的讲解方式非常巧妙,他用了很多生活中的例子来类比,比如图书馆管理、商品库存等等,让我这个完全没有接触过数据库的人也能立刻理解。特别是关于“表”、“字段”、“记录”这些基本术语的解释,简直是醍醐灌顶,之前脑海中那些模糊的概念一下子变得清晰起来。而且,作者并没有一股脑地灌输理论,而是很快就引入了 ACCESS 的界面介绍,让我能看到理论是如何落地的。对于初学者来说,最怕的就是面对一个陌生的软件界面不知所措,这本书在这方面做得非常好,一步一步地引导我熟悉了 ACCESS 的各个窗口、工具栏和常用功能,比如创建数据库、创建表、设置字段属性等等。每一项操作都配有详细的截图,让我可以边看边操作,非常直观。我尤其喜欢作者在讲解创建表的时候,不仅介绍了如何添加字段、设置数据类型,还强调了主键的重要性以及如何创建。这让我明白,一个好的数据库设计,从一开始就要考虑到数据的唯一性和关联性,而不仅仅是把数据填进去。这本书让我真正体会到了“授人以鱼不如授人以渔”的道理,它不仅仅是教我怎么操作,更是让我理解为什么这么操作,以及这些操作背后的逻辑。

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《ACCESS 2002/2000学习直导》在数据验证方面的讲解也让我印象深刻。在实际应用中,保证数据的准确性和一致性是至关重要的,而数据验证正是实现这一目标的关键手段。本书非常系统地介绍了 ACCESS 中多种数据验证的机制。首先,作者详细讲解了如何在创建表时设置字段的“验证规则”和“验证文本”。例如,我可以设置一个数值字段只能输入大于零的数字,并且当用户输入不符合规则的数据时,会弹出自定义的错误提示信息。这极大地规范了用户的数据输入行为,从源头上减少了错误数据的产生。我尝试为电话号码字段设置了一个验证规则,要求必须是11位数字,并且设置了相应的验证文本提示,这样就有效地防止了用户随意输入错误的电话号码。除了字段级别的验证,书中还介绍了如何在表级别设置验证规则,以实现跨字段的数据校验。例如,在一个订单表中,我可以设置订单日期必须在发货日期之后,否则就会触发验证错误。这种表级别的校验能够处理更复杂的业务逻辑,保证数据之间的逻辑一致性。此外,本书还提到了如何利用“查找列表”和“组合框”控件来限制用户输入的值,使其只能从预设的列表中选择,而不是自由输入。这在处理分类数据时非常有用,可以保证数据的标准化和可比性。通过学习这些数据验证的技巧,我能够构建更加健壮和可靠的数据库系统,确保数据的质量。

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报告功能是 ACCESS 中一个非常重要的组成部分,它能够将数据库中的数据以清晰、直观的格式呈现出来,方便我们阅读和分享。《ACCESS 2002/2000学习直导》在这方面的内容也非常详实。作者首先从创建简单的报表开始,指导我如何选择数据源,如何将字段添加到报表布局中,以及如何进行基本的格式设置,比如字体、颜色、对齐方式等等。我特别喜欢书中关于报表页眉、页脚和组页眉、组页脚的讲解,这些元素对于制作专业的报表至关重要。作者通过实例展示了如何利用这些元素来显示报表标题、公司 Logo、页码、分组信息以及汇总数据等。我跟着书中的步骤,成功地创建了一个简单的客户列表报表,并将客户的姓名、联系方式和购买记录清晰地展示出来。这本书还在报表设计方面提供了很多进阶的技巧,比如如何添加计算字段,对数据进行分组和汇总,以及如何使用排序功能来组织报表数据。我印象深刻的是关于“合计”功能的讲解,作者演示了如何在报表中对某个字段进行求和、平均值、计数等统计计算,并将结果显示在报表的相关位置,这极大地增强了报表的信息量和实用性。此外,书中还介绍了如何使用报表向导来快速生成各种类型的报表,这对于那些希望快速获得报表的用户来说非常方便。而且,作者还提到了如何为报表添加图表,将枯燥的数据转化为可视化的图形,这对于数据分析和展示非常有帮助。总而言之,这本书教会了我如何将杂乱的数据转化为有价值的信息,并且能够以一种专业、美观的方式呈现出来。

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在本书的学习过程中,我逐渐体会到了 ACCESS 在实现复杂业务逻辑方面的潜力。《ACCESS 2002/2000学习直导》并没有止步于基础的数据管理,而是引导我探索了 ACCESS 更为高级的功能,如窗体、报表和宏的联动应用。例如,书中提供了一个案例,展示了如何创建一个销售管理系统,其中包含了客户信息录入窗体、订单管理窗体、产品查询报表以及自动生成发货单的宏。作者详细讲解了如何将这些不同的组件组合起来,实现数据之间的无缝传递和自动化操作。我特别着迷于窗体中“子窗体”的应用,它允许我在一个主窗体中显示另一个关联表的数据,比如在客户信息窗体中显示该客户的所有订单信息。这使得用户在查看和管理数据时,能够获得更全面的信息,操作也更加便捷。此外,书中还介绍了如何利用窗体上的控件来触发宏,从而实现更复杂的交互和自动化功能。例如,在一个按钮上设置一个宏,当点击按钮时,自动打印当前选中的订单,或者自动更新某个字段的值。这些自动化功能的实现,极大地提高了工作效率,并且减少了人为操作的失误。这本书让我看到了 ACCESS 不仅仅是一个简单的数据管理工具,更是一个能够帮助我构建小型企业管理软件的强大平台。

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本书在错误处理和数据恢复方面的指导也让我受益匪浅。《ACCESS 2002/2000学习直导》非常务实地考虑到了用户在使用过程中可能遇到的各种问题。作者详细列举了一些常见的数据错误,比如数据类型不匹配、输入格式错误、主键重复等等,并且提供了相应的解决方法。他还详细介绍了如何利用 ACCESS 内置的错误检查功能来发现和修正这些错误。我特别欣赏书中关于“事务处理”的讲解,虽然这个概念在其他数据库系统中更为常见,但作者将其巧妙地引入 ACCESS 的学习中,让我理解到在执行一系列数据库操作时,如何保证这些操作的原子性,即要么全部成功,要么全部失败,从而避免数据在中间状态出现问题。此外,书中还提供了关于数据库备份和恢复的详细步骤。作者强调了定期备份数据库的重要性,并演示了如何通过“备份/恢复”功能来创建数据库的副本,以及如何在数据损坏时使用备份文件来恢复数据库。这让我对数据的安全性有了更强的信心,知道即使发生意外,我也能够将损失降到最低。在学习过程中,我也确实遇到了一些小问题,比如输入了错误格式的数据,但通过书中提供的错误排查和解决方法,我都能很快地找到问题的根源并加以修正。这本书的实用性和前瞻性,让我觉得它不仅仅是一本学习书籍,更是一位可靠的助手,在我使用 ACCESS 的道路上给予我坚实的保障。

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在深入学习了 ACCESS 的各项功能后,《ACCESS 2002/2000学习直导》还非常注重用户在使用过程中的实际体验和效率提升。书中提供了一些非常实用的技巧和最佳实践,让我能够更高效地利用 ACCESS。例如,在数据录入方面,作者详细介绍了如何利用“查找记录”和“替换记录”功能来快速定位和修改数据,这在处理大量数据时尤其有用。我还学到了如何使用“字段大小写转换”功能来统一数据格式,避免因为大小写不同而导致数据查询出现偏差。在报表设计方面,书中提供了一些关于排版布局的建议,以及如何使用“对齐”、“分布”等工具来优化报表的美观度和可读性,这让我能够制作出更专业的报表。我特别欣赏书中关于“宏”和“模块”的介绍,虽然对于初学者来说可能稍显复杂,但作者用非常清晰的语言和生动的例子,将这些自动化工具的应用场景展示出来。例如,如何通过宏来自动打开一个特定的报表,或者如何编写一个简单的 VBA 模块来实现某个特定的数据处理功能。虽然我还没有完全掌握这些高级功能,但书中的引导让我看到了 ACCESS 强大的自动化能力,并激发了我进一步学习的兴趣。此外,书中还提供了一些关于数据库维护的建议,比如定期备份数据库、优化数据库性能等,这些都是非常重要的,能够保证数据库的长期稳定运行。这本书不仅仅是一本操作手册,更像是一位经验丰富的导师,指引我在 ACCESS 的世界里少走弯路,高效前进。

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