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出版者:机械工业出版社

作者:Grey Perry

出品人:

页数:308

译者:

出版时间:1999-9

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787111072867

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• 中文Office
• 办公软件
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深入探索办公软件的无限可能：精选办公应用与效率提升指南 书籍名称： 深入探索办公软件的无限可能：精选办公应用与效率提升指南 内容概要： 本教程旨在为广大计算机用户，特别是需要精通现代办公软件以应对日常工作、学习和个人项目管理的人士，提供一套全面、系统且极具实操性的进阶学习资源。本书的核心目标是超越基础操作的层面，引导读者深入理解主流办公套件（如Microsoft Office 365/2021、WPS Office最新版本）中的高级功能、数据处理的精髓以及自动化协作的技巧，从而实现工作效率的质的飞跃。 本书结构围绕“数据处理与分析”、“文档设计与排版艺术”、“演示技巧与视觉传达”以及“跨平台协作与安全”四大核心模块展开，确保内容既覆盖广度，又具备足够的深度。 --- 第一部分：数据精算与洞察（聚焦高级Excel/WPS表格） 本部分内容完全聚焦于现代电子表格软件（如Excel）中超越基础计算的复杂应用，旨在培养读者从原始数据中提取商业价值和洞察的能力。 1. 数组公式与函数的高级应用： 详细讲解了动态数组函数（如FILTER, UNIQUE, SORT, XLOOKUP, SEQUENCE）在Office 365环境下的强大威力，如何用一行公式解决过去需要复杂嵌套才能实现的问题。同时，对传统数组公式（CSE）在旧版本兼容性中的应用进行深入剖析。讲解如何有效利用命名管理器和IFERROR/IFNA来优化公式的健壮性。 2. 数据透视表的深度挖掘： 超越简单的汇总功能，本章深入探讨数据透视图的定制化（如使用“计算字段”与“计算项”）、切片器（Slicers）和时间线（Timelines）的高效交互式报告设计。重点讲解了使用GETPIVOTDATA函数从透视表中精确提取特定值的方法，以及如何将透视表作为数据模型的基础。 3. 数据建模与Power Query（获取与转换数据）： 本章是本书的技术核心之一。它详细介绍了Power Query编辑器（Get & Transform Data）的强大功能，包括如何连接到各种外部数据源（数据库、Web API、文本文件），如何使用M语言（在界面下进行操作）进行复杂的数据清洗、转换、合并和去重。重点演示了如何构建可刷新、自动更新的数据管道，彻底摆脱手动复制粘贴的困境。 4. 进阶数据可视化与条件格式： 不仅教授如何创建标准图表，更专注于利用条件格式（如使用数据条、色阶、图标集）创建“迷你仪表盘”。讲解如何使用图表工具箱中的“误差线”、“次坐标轴”和“组合图”来清晰地表达复杂趋势。 --- 第二部分：文档美学与专业排版（聚焦Word/WPS文字） 本部分着重于将文档从简单的文本堆砌提升至具有专业标准和出版质量的排版艺术，适用于报告、书籍、技术手册的撰写。 1. 样式与模板的系统化管理： 本书强调使用“样式集”来统一文档的格式。详细指导用户如何创建、修改和管理基于大纲级别的多级列表样式、标题样式和正文样式，确保文档结构清晰，并能快速生成准确的目录。 2. 长文档的结构化处理： 深入讲解交叉引用、域代码的应用（如自动更新页码、图表编号）。侧重于如何利用“主控文档/子文档”功能管理超大型文档（如学位论文或规范手册），并进行高效的团队协作修订。 3. 自动生成与高效归档： 详细教授如何利用Word的邮件合并功能，批量生成个性化的信函、标签或证书。讲解如何使用“域”和“书签”功能，创建可填写的表单模板，并最终将文档高效地转换为可搜索的PDF/A格式。 --- 第三部分：叙事的力量（聚焦PowerPoint/WPS演示） 本部分聚焦于如何设计出逻辑严密、视觉冲击力强的演示文稿，强调从信息架构到动画逻辑的全程把控。 1. 主题设计与母版精修： 强调“母版视图”的重要性，指导用户如何构建一套符合品牌或活动调性的统一设计系统，包括字体、配色方案和占位符布局，以确保演示文稿的一致性。 2. 动态内容与信息流动控制： 超越简单的“飞入”效果，本章深入讲解“动画窗格”的高级设置，如触发器（Triggers）的应用，实现复杂的对象交互效果。讲解如何利用“平滑切换”（Morph Transition）功能，创建专业级的对象移动和变形动画，以讲述流程或展示数据变化。 3. 嵌入式互动与演讲者视图优化： 教授如何将Excel图表或PowerPoint演示文稿嵌入到Teams会议中并进行实时批注。同时，详细解析“演讲者视图”的最佳实践布局，帮助演讲者在不看主屏幕的情况下，精确控制时间与内容。 --- 第四部分：集成、安全与自动化趋势 本部分关注现代办公流程的集成需求和对数据安全的关注。 1. 跨应用数据流的构建： 演示如何通过“对象链接与嵌入”（OLE）技术，确保Word中的图表能够实时反映Excel源数据的更新。讲解OneNote在信息捕获和知识管理中的角色，以及如何将其集成到日常的Office工作流中。 2. 文档安全与版本控制： 重点讲解如何使用“信息权限管理”（IRM）保护敏感文档，设置打开、编辑、打印权限。同时，详细介绍Office 365中的“版本历史记录”功能，实现无缝的回溯与协作冲突解决。 3. 初识自动化脚本： 为有兴趣进一步提升效率的读者，本章提供了VBA（Visual Basic for Applications）入门导览，重点介绍如何录制宏并对其进行轻微的修改，实现对重复性任务的自动化处理，为后续深入学习打下基础。 适用读者对象： 有一定基础，希望将办公技能提升到专业水平的职场人士。 需要进行复杂数据分析、报告撰写和演示的高级文员、项目经理、数据分析助理。 正在进行毕业设计或学术研究，需要掌握标准专业排版规范的在校学生。 企业内部培训师，需要建立和维护统一格式的文档模板。 本书以实战案例为导向，内容组织严谨，语言清晰准确，旨在成为读者手中一份可靠的、能够持续查阅的“办公效率宝典”。

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