成功开会50法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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☆☆☆☆☆

出版者:中央编译出版社

作者:丁开杰

出品人:

页数:207

译者:丁开杰

出版时间:2004-12

价格:25.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787802110342

丛书系列:

图书标签:

• 会议技巧
• 高效沟通
• 时间管理
• 团队协作
• 职场技能
• 领导力
• 问题解决
• 决策制定
• 商务礼仪
• 个人提升

掌控全局：现代职场人高效会议指南 一、 引言：会议的悖论与重塑 在当今快速运转的商业环境中，会议已经成为组织沟通和决策的核心载体。然而，它也常常成为效率的黑洞，吞噬着宝贵的时间和精力。本书无意于提供另一套老生常谈的“会议技巧”，而是旨在为现代职场人提供一套系统性、可操作的框架，用以彻底重塑我们对会议的认知和实践。我们深知，有效会议不是少数精英的特权，而是每个职场参与者的基本能力。本书将聚焦于“会前准备的深度挖掘”、“会中的结构化引导”以及“会后的价值固化”，帮助读者将会议从“不得不开的负担”转变为“驱动业务增长的引擎”。 二、 准备的艺术：预设成功的基石 高效会议的成功率，至少70%取决于会前的准备工作。本书将摒弃流于表面的“设定议程”要求，深入探讨“目标驱动的会议设计”。 1. 明确会议的“必要性与边界”： 在发出邀请前，读者需要运用“四层筛选法”来判断：这次会议是否可以通过邮件、异步文档或小型任务分配解决？如果必须召开，那么会议的核心产出物（Deliverable）是什么？是决策、是方案草案、还是信息的同步？本书将详细阐述如何为不同类型的会议（如：头脑风暴会、进度同步会、危机处理会）设定清晰且不可妥协的边界和预期结果。 2. “沉默的准备”与信息预置： 会议时间是用来“碰撞和决策”的，而非用来“信息输入”的。我们将介绍如何利用现代协作工具，构建“会前信息包”（Pre-read Package），确保所有与会者在进入会议室前，已对背景、数据和初步提案有同等且深入的理解。这包括如何撰写一份高效的“背景陈述文档”——确保其逻辑严密、数据支撑充分，且能在10分钟内被高效阅读。 3. 参与者的精准画像与角色分配： 谁应该参会？这是一个比“如何主持”更关键的问题。本书将提供一套“权力、专业、影响”三维度矩阵，帮助组织者精确识别并邀请最小有效参会人数。对于每位关键参与者，需提前明确其在本次会议中的核心责任（DRI - Directly Responsible Individual），避免出现“人多意见杂”或“无人拍板”的窘境。 三、 执行的策略：会中的结构化掌控 会议现场是执行力的体现。本书将侧重于结构化引导技术和冲突管理艺术，以确保讨论不偏离轨道，且每分钟的价值最大化。 1. 计时与节奏的“微观管理”： 我们反对死板的“时间盒子”，提倡“节奏感”。本书将引入“动态议程调整法”，教导主持人如何在不牺牲深度的情况下，快速识别讨论陷入僵局的信号，并运用“暂停-重述-引导”三段式策略，将讨论拉回正轨。重点讲解如何有效管理“意见过剩者”和“沉默的贡献者”，确保声音的平衡。 2. 决策机制的明确与应用： 无效会议的根源往往在于决策机制的缺失。本书将详细剖析并实战演练如 DACI（Driver, Approver, Contributor, Informed）框架 在会议中的应用。我们不仅讨论“要不要做”，更要确定“谁来拍板”，以及“决策基于什么标准”。对于复杂的跨部门决策，本书提供了一套“共识建立而非一致同意”的实用方法。 3. 视觉化思维与即时记录： 如何确保讨论过程和关键结论被实时、准确地捕捉？本书将介绍“实时绘图法”和“行动清单隔离法”，鼓励使用白板或协作软件进行概念的视觉化呈现，将抽象的讨论转化为具体的图表或流程，从而降低理解偏差。 四、 价值的固化：会后的跟进与迭代 会议结束不是终点，而是新一轮行动的起点。本书将彻底改变“会后纪要发送了事”的传统做法，强调“行动追踪与知识沉淀”。 1. 行动项的“原子化”拆解： 会议的产出必须是可执行的最小单元。我们将指导读者如何将模糊的“跟进市场调研”转化为具体的、可量化的“A人员在周五前提交竞品价格表对比（3个关键指标）”。强调“谁做、何时做、如何衡量完成”的闭环设计。 2. 结论的“可检索性”管理： 会议的价值往往在遗忘中消散。本书介绍如何建立一个易于检索的“决策知识库”，将会议纪要、关键附件和最终拍板记录集中归档，使其成为组织知识资产的一部分，而非散落在个人收件箱中的“垃圾邮件”。 3. 会议流程的持续性反馈与优化： 真正的专家会定期审视自己的工作方式。本书提供了一套“两分钟会后自检表”，引导读者和团队成员反思本次会议在准备、执行和产出上的效率，识别并修正下一次会议中的潜在缺陷，实现流程的持续迭代和精进。 五、 结论：从“参与者”到“驱动者” 本书面向的，是所有厌倦了低效会议，渴望将时间投入到真正产生价值工作中的职场人士、团队领导者和项目管理者。掌握本书所阐述的系统方法，意味着你将不再是被动的会议参与者，而是能够自信、高效地驱动团队走向清晰决策和高效执行的变革者。会议，将成为你展示专业能力、凝聚团队共识的最有力工具。

评分☆☆☆☆☆

本书的可取之处在于第一部分“改进会议管理的理念”，也是本文的参考依据。第二部分的“50个方法”未免成为噱头，并不推荐阅读。 根据参考资料列出会议议程的要目。 ——注释1—— 罗伯英 《成功开会50法》 [http://book.douban.com/subject/1220087/] 互联网的那些事 《控制 2...

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很棒。

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