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出版者:

作者:桑瑞思

出品人:

页数:672

译者:

出版时间:2001-12-1

价格:54.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787301053027

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公
• 办公软件
• 技巧
• 教程
• 练习
• 必做
• 电脑技能
• 软件操作
• 提高效率

掌控数据，驾驭信息：高效能人士的Office 2003/2007 进阶应用指南 （本书严格聚焦于 Office 2003/2007 版本的深度应用、高级功能、以及跨软件协作技巧，不包含任何关于 Office XP 的内容。） --- 前言：跨越基础，迈向专业——在信息洪流中建立你的数字堡垒 在当今快节奏的商业环境中，熟练使用办公软件已不再是加分项，而是生存的基石。然而，仅仅会“输入”和“格式化”已远远不能满足现代职场对效率和数据处理的苛刻要求。本书并非面向初学者的软件入门手册，而是为那些已经掌握 Word、Excel、PowerPoint 的基本操作，渴望将这些工具的潜力挖掘到极致的专业人士、数据分析师、项目经理以及行政精英们量身打造的进阶指南。 我们将以 Microsoft Office 2003 和 Office 2007 为核心操作平台（考虑到当时市场的普及度和特定功能的实现方式），深入探讨如何利用其强大的集成能力，将日常的文档处理、数据分析和演示制作提升到企业级的标准。本书的核心理念是：软件是为你服务的工具，而非限制你的枷锁。 通过掌握这些进阶技巧，你将能够显著缩短工作时间，提高报告的准确性与专业度，并最终在信息处理能力上建立起竞争优势。 --- 第一篇：Word 2003/2007 进阶排版与文档结构化大师 本篇着重于如何将 Word 文档从简单的文本文件升级为结构清晰、易于维护、符合规范的长篇专业报告。我们将完全避开 Office XP 特有的界面或功能点，专注于 2003/2007 版本下最实用的高级特性。 第一章：样式与模板的威力 深度解析样式集（Styles Sets）： 如何创建、修改和保存自定义的“样式集”，确保报告在不同主题间切换时保持一致的层级结构和格式。 自动化目录与交叉引用： 掌握域代码（Field Codes）的插入与更新机制，实现复杂报告中页码、章节标题、图表引用的双向链接与自动校对。 主控文档与子文档： 针对百页以上的长篇报告（如年报、毕业论文），学习如何使用“主控文档”功能拆分管理、统一导航，并精确控制跨文档的引用和页眉页脚变化。 第二章：表单设计与自动化输入 内容控件与旧版表单域的综合应用（2003/2007 兼容性）： 介绍如何使用“开发工具”中的旧版表单域（如文本域、下拉列表域）和 2007 版本引入的初步内容控件，设计可填写的调查问卷或审批单。 宏（VBA 基础入门）： 初步接触宏录制功能，实现特定格式的一键应用，或用于文档发布前的特定清理工作。 第三章：高级排版与跨页处理 分栏与文本框的精准控制： 解决跨页分栏时文字不均匀或标题错位的问题，利用文本框实现绕排与图形化布局的精确配合。 图形与文字的复杂环绕（Wrapping）： 掌握“紧密型”、“通过”、“衬于文字下方”等模式在处理复杂图文混排时的细微差异与应用场景。 --- 第二篇：Excel 2003/2007 数据透视与公式深度解析 Excel 是数据处理的核心。本篇将带领读者深入理解 2003/2007 版本下数据透视表（Pivot Table）的全部潜能，并掌握当时版本中解决复杂计算问题的关键函数组合。 第四章：Pivot Table (数据透视表) 的精雕细琢 布局与切片器（2007）： 学习如何利用数据透视表向导构建多层级报表，并应用 2007 版本引入的“切片器”（Slicers）进行快速、直观的数据筛选，实现交互式分析。 计算字段与计算项的运用： 在透视表中直接创建基于现有数据的衍生指标，如计算利润率、同比增幅等，避免在源数据中进行繁琐预处理。 数据透视图与报表设计： 如何将透视表转化为清晰的视觉报告，并利用条件格式优化数据分布的展示。 第五章：关键函数组合与查找替代方案 VLOOKUP 与 HLOOKUP 的局限与替代： 详细讲解 `INDEX/MATCH` 组合（及其在 2003/2007 环境下的效率优势）如何克服 VLOOKUP 只能向右查找的限制，实现更灵活的双向匹配。 逻辑与查找的嵌套： 深入应用 `IF`、`AND`、`OR` 组合，实现多条件判断的自动化处理。 数组公式的威力（CSE Formulas）： 学习如何利用 `{}` 数组公式实现单次输入完成多单元格计算，尤其在处理复杂汇总和排名时的高效性。 文本与日期函数精选： 掌握 `LEFT/RIGHT/MID` 结合 `FIND/SEARCH` 来精确截取非标准格式的文本，以及日期函数在财务周期计算中的应用。 第六章：工作表管理与数据保护 链接工作簿与外部数据源（Power Query 前身）： 学习如何建立稳定的工作簿间引用链，并使用“外部数据”功能导入简单的文本或数据库连接，实现数据同步。 工作表保护与锁定单元格： 精确设置哪些单元格允许用户修改，哪些区域必须锁定，以确保关键计算公式的安全性和准确性。 --- 第三篇：PowerPoint 2003/2007 视觉传达与集成演示 本篇专注于如何利用 Office 2003/2007 的功能，制作出结构严谨、视觉冲击力强，且能无缝整合其他 Office 组件数据的演示文稿。 第七章：母版设计与演示规范化 幻灯片母版（Slide Master）的层级控制： 不仅仅是修改背景，而是通过母版定义标题、正文、脚注的标准位置和样式，确保整个演示文稿的风格统一性。 自定义主题与模板： 创建并保存公司级的 PowerPoint 模板文件（POT），确保所有对外报告遵循一致的视觉识别系统。 第八章：动态效果与多媒体嵌入 动作按钮与超链接的实战应用： 制作非线性的演示流程，允许演讲者根据现场情况跳转到特定章节，提高互动性。 嵌入与链接的抉择： 详细对比“嵌入”Excel 图表与“链接”Excel 数据源的优劣，重点讲解如何在高风险的会议环境下避免“链接断开”的问题。 SmartArt 图形（2007 特性）： 充分利用 2007 版本引入的 SmartArt 体系，快速将流程、层次结构转化为专业、美观的图形，避免使用过时的自选图形堆砌。 --- 第四篇：跨组件协作与信息流集成 高效能人士的工作流往往是多软件协同完成的。本篇是本书的精华所在，它展示了如何让 Word、Excel、PowerPoint 之间“无缝对话”。 第九章：数据与文档的邮件合并（Mail Merge） 批量化文档生成： 利用 Word 的邮件合并功能，连接 Excel 数据源，一键生成数百份个性化的邀请函、成绩单或合同初稿。 高级合并字段处理： 学习如何使用 IF 语句在合并域中进行条件输出，实现“如果客户等级为A，则显示特别致谢语”。 第十章： OLE 对象的精细控制与更新 对象嵌入（Embedding）与链接（Linking）： 深入剖析这两种技术在不同场景下的数据安全、文件体积和更新机制的差异。 自动更新与手动控制： 设置特定对象在打开文件时自动刷新外部数据，或仅在用户手动触发时更新，以保证关键报告发布前的“快照”稳定性。 --- 结语：效率的杠杆 本书为您提供的工具箱是基于对 Office 2003/2007 庞大功能集的深度拆解与实战验证。掌握这些技巧，意味着您将从繁琐重复的手动劳动中解放出来，将精力投入到更有价值的分析、决策与创新中。这不是关于 Office XP 的学习，而是关于如何驾驭当前（或历史主流）Office 平台，实现个人工作效率的指数级提升。

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