WPS Office 2003金山文字标准培训教材 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:清华大学出版社

作者:北京时代阳光公司

出品人:

页数:296

译者:

出版时间:2004-7-1

价格:27.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302087854

丛书系列:

图书标签:

• WPS Office
• 金山文字
• Office 2003
• 文字处理
• 培训教材
• 办公软件
• 电脑教程
• 软件操作
• 标准教程
• 入门教程

《现代数字文书处理与效率提升指南》图书简介 面向对象： 本书旨在为所有希望掌握现代办公软件核心技能、提升日常工作与学习效率的读者提供一份全面、实用的操作指南。无论您是初入职场的行政人员、需要撰写专业报告的研究人员、承担大量文档处理任务的教师、还是寻求提高个人工作效率的大学生，都能从本书中获得立竿见影的帮助。特别适合那些希望从传统文书处理模式转向高效数字化工作流程的个体用户和企业内部培训部门。 内容核心聚焦： 本书不涉及任何关于“WPS Office 2003”或“金山文字”特定版本的功能介绍、操作界面解析或历史沿革的讨论。 本书的核心目标是深入剖析当前主流、广泛应用的办公软件套件（如Microsoft 365/Office的最新版本、LibreOffice等）在文书处理、数据管理和演示创作三大领域的核心技术与效率哲学。我们聚焦于“如何用最少的步骤完成最高质量的文档工作”这一目标。 第一部分：新一代文字处理的深度探索 本部分彻底摒弃了对旧版软件特定菜单和按钮的描述，转而关注现代文字处理软件中提升效率和专业性的关键技术。 1. 文档结构化与语义化处理： 详细讲解如何有效利用“样式”功能，实现文档的自动目录生成、多级标题管理和交叉引用。强调结构化思维在长篇文档撰写中的重要性，这远超简单的字体和段落美化。探讨内容控件（Content Controls）的应用，使文档模板化、标准化。 2. 高效排版与格式一致性维护： 深入介绍“模板（Templates）”的创建与管理，包括自定义主题、母版页和版式设计。重点讲解“样式集”的应用，确保跨文档、跨章节的格式高度统一性，避免手动修改带来的错误和时间浪费。 3. 协作与云端编辑机制： 详细阐述现代办公软件如何实现多人实时协作编辑，包括版本历史追踪、批注管理和权限设置。探讨文档在不同操作系统（Windows、macOS、移动端）间的无缝切换与兼容性策略。 4. 高级查找与替换技巧： 超越基础文本替换，深入讲解如何使用通配符（Wildcards）进行复杂的文本匹配与重构，解决文本数据清洗中的疑难杂症。 第二部分：数据管理与智能表格构建 本部分完全聚焦于现代电子表格软件（如Excel的最新版本）在数据分析和报表制作中的高级应用，与传统的数据录入和基础计算划清界限。 1. 函数组合与逻辑推演： 侧重于讲解当前版本中功能强大的新函数族（如XLOOKUP, FILTER, UNIQUE, AGGREGATE等），以及如何将它们与传统函数（如INDEX/MATCH, SUMIFS）进行复合应用，以解决复杂的业务逻辑问题。 2. 数据可视化与仪表板构建： 详细介绍如何利用数据透视表（Pivot Tables）进行快速数据汇总与多维度分析。重点教授创建动态图表（Dynamic Charts）和交互式仪表板（Dashboards），使用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）实现数据探索的便捷性。 3. 数据验证与完整性保障： 讲解如何利用数据验证功能，从源头上控制数据输入规范，并结合条件格式（Conditional Formatting）对异常数据进行实时高亮预警，提升数据质量。 4. Power Query（获取和转换数据）： 这是一个独立且关键的章节。系统介绍Power Query M语言的基础概念及其在ETL（提取、转换、加载）过程中的应用，实现对非结构化数据的自动化清洗和建模，彻底告别重复性的数据导入与手动整理工作。 第三部分：专业演示文稿的逻辑设计与交付 本部分不侧重于讲解动画和转场效果的堆砌，而是聚焦于如何用视觉逻辑清晰地传达信息。 1. 信息层级与视觉叙事： 讲解如何运用“黄金比例”、“留白艺术”和“色彩心理学”来设计高冲击力的幻灯片。强调“一张幻灯片，一个核心观点”的原则。 2. SmartArt的高效应用： 教授如何快速将复杂的流程图、层级结构和关系图通过SmartArt工具进行专业化表达，替代繁琐的手动绘图。 3. 演讲者视图与备注管理： 详细说明如何利用现代演示软件的多屏输出功能，优化现场演讲的专业性和流畅度。讲解演讲者备注的最佳实践和数字化管理方法。 4. 嵌入媒体与交互性： 探讨在演示文稿中无缝嵌入高分辨率视频、外部链接和在线资源的方法，确保演示内容的丰富性和时效性。 总结： 本书旨在构建一套跨软件平台、面向未来的办公效率体系。我们通过实战案例和逻辑推演，帮助读者从“会用软件”跃升至“用软件解决复杂问题”，真正实现数字化办公的效能飞跃。学习本书，您将掌握的不是某一特定版本的快捷键，而是处理任何现代文档和数据挑战的底层逻辑与通用高级技能。

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这本教材的排版和设计风格，着实让我有些怀念过去那种严谨、扎实的学习氛围。装帧上并没有采用时下流行的那种花哨的彩色印刷，而是以一种沉稳的黑白为主调，字体选择也偏向于传统的宋体和黑体，让人一看就感觉这是一本能沉下心来钻研软件操作的工具书。我记得我刚拿到手的时候，首先翻阅的是目录部分，它清晰地将WPS Office 2003的各个核心组件——文字处理、电子表格、演示文稿——进行了模块化划分，逻辑性极强。特别是“金山文字”的部分，内容组织得极为细致，从最基础的文档创建、文本编辑，到后期的图文混排、复杂表格制作，每一步骤都配有详尽的操作截图，而且那些截图的清晰度，在那个年代的标准下，绝对是顶尖的。书中对于快捷键的介绍，更是毫不吝啬，几乎覆盖了所有常用功能，这对于追求效率的资深用户来说，简直就是一份宝藏。我尤其欣赏它在介绍高级功能时所采取的“场景化”教学方法，它不是简单地罗列功能按钮的功能，而是会模拟实际工作场景，比如“如何快速排版一份正式的公司公告”或“如何制作一份带有复杂页眉页脚的报告”，这种代入感极强的讲解方式，让原本枯燥的软件学习过程变得生动起来，也让学习者能迅速掌握知识的实际应用价值，而不是停留在理论层面。

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说实话，这本书的深度和广度，远远超出了我当初对一本“标准培训教材”的预期。我原以为它顶多也就是停留在Office 2003那个时代的基础功能介绍上，但深入阅读后发现，编者在某些“冷门”但极其实用的功能上投入了大量的篇幅进行挖掘和阐释。举个例子，关于域和自动图文集的使用，书中不仅讲解了如何设置，还深入探讨了它们在批量文档生成中的潜力，甚至提到了如何通过简单的宏命令来增强这些功能的自动化水平，这对于习惯于手工操作的用户来说，无异于打开了一扇通往效率新世界的大门。此外，教材对兼容性和文件格式转换的讨论也相当到位。在那个不同软件标准尚在激烈竞争的年代，如何确保WPS文档在与其他办公软件之间进行无缝切换，是一个非常现实的问题。书中专门辟出章节讲解了不同版本和格式间的兼容性陷阱以及规避策略，这些都是纯粹的“野外生存”经验，是那些只注重基本操作的入门书籍里绝对不会涉及的精髓。这种由浅入深、兼顾理论与实践的结构安排，使得这本书不仅适合零基础的新手，对于希望优化现有工作流程的进阶用户，也具有极高的参考价值。

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从一个收藏和怀旧的角度来看，这本教材简直是一件时间胶囊。它完整地记录了WPS Office 2003那个黄金时代的软件特性和用户需求侧写。书中的许多截图和界面元素，如今在新版本的软件中早已被彻底革新或隐藏起来，但它们是构成一代人办公记忆的重要组成部分。最让我感到亲切的是，教材中对字体和段落间距的微调处理，体现了那个时期用户对屏幕显示和打印输出效果的极致追求——在显示效果不佳的CRT显示器上，每一个像素点的对齐都至关重要。教材对“文件保存和备份策略”的讨论也很有时代特色，强调了定期使用不同命名规则进行版本备份的重要性，这反映了当时数据安全意识的普遍状况。阅读这本书，就像是翻阅了一本关于数字工具变迁史的侧记，它没有炫耀最新的技术，而是脚踏实地、一丝不苟地教授如何用手中的工具，创造出符合时代标准的规范文档。这份沉淀下来的经验和态度，是任何浮光掠影的快速教程所无法比拟的宝贵财富。

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我必须承认，阅读这本书的过程，与其说是学习软件操作，不如说是一次对那个时代办公规范的温习。金山文字的界面设计，以及它所推崇的排版逻辑，带有那个特定历史时期国产软件特有的“朴实”与“厚重感”。教材的语言风格非常严谨，几乎没有使用任何网络流行语或者过于口语化的表达，全文充斥着规范的书面语，这对于培养学习者的专业素养很有帮助。比如，在讲解“样式”和“模板”时，作者反复强调了“一致性”和“标准化”的重要性，告诫我们不要为了追求一时的美观而破坏文档整体的结构逻辑。书中对于打印设置的讲解，细致到令人发指，从出血线设置到色彩管理的基础概念都有所涉及，这在如今很多侧重于电子传输的教程中是看不到的。它似乎在提醒使用者：每一次输出都是一份正式的“作品”，必须对物理媒介上的呈现效果负责。这种对细节近乎偏执的关注，体现了编纂者对“专业”二字的深刻理解，也让我体会到，在那个时代，一份合格的文档是如何被精心雕琢出来的。

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这本书的实操性是毋庸置疑的，但更让我印象深刻的是其中蕴含的“思维训练”。它不仅仅是告诉你“点击哪里”或“输入什么”，而是引导你思考“为什么这样做”。比如，在表格制作部分，它没有直接给出复杂的公式，而是先从基础的加减乘除开始，逐步引入单元格引用、相对引用和绝对引用的概念区别，最后才过渡到SUMIF或VLOOKUP这类高级函数（尽管在2003版本中函数库可能不如后续版本丰富，但其引入的逻辑是相通的）。这种层层递进的教学设计，极大地锻炼了读者的逻辑推理能力。学完之后，你会发现，即使面对一个完全陌生的办公软件，你也能凭借这本书培养出的底层逻辑快速上手。此外，书中对图表制作的讲解也颇具匠心，它强调图表的“数据可视化”作用，教导读者如何选择最恰当的图表类型来表达数据关系，而不是仅仅为了“美化”而插入图表。这种注重“目的导向”的教学，远比死记硬背功能按钮要有效得多，它培养的是一种解决问题的能力，而不是单纯的软件操作员技能。

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