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出版者:科学出版社

作者:计算机高新技术党政干部

出品人:

页数:288

译者:

出版时间:2004-6-1

价格:23.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787030130563

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公
• 中文Office
• 培训教程
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• FrontPage
• 软件教程

好的，这里有一份为您量身定制的，不包含《中文Office XP培训教程》内容的图书简介。这份简介将详细描述另一本关于现代办公技能提升的图书的核心价值、目标读者和主要内容模块，旨在吸引那些寻求全面、前沿办公软件应用能力的读者。 《未来工作力：云端协作与效率革命——新一代办公套件精通指南》 告别孤岛，拥抱协同：重塑您的数字化工作流 在信息爆炸的今天，仅仅掌握基础的文字处理和电子表格操作已远远不够。真正的职场竞争力，来源于驾驭复杂数据、实现无缝远程协作，以及构建高度自动化的工作流程的能力。 《未来工作力：云端协作与效率革命——新一代办公套件精通指南》不是一本简单的软件功能手册，它是一部面向21世纪知识工作者的战略性实战指南。本书聚焦于当前主流的、基于云架构的现代办公套件（如Microsoft 365或Google Workspace等对标平台）的高级应用、集成协作以及数据安全实践。 我们相信，效率的提升并非来自于更快的打字速度，而是来自于对工具生态系统的深刻理解和系统化的应用策略。 --- 目标读者：谁需要这本书？ 本书专为以下人群设计，他们渴望突破现有工作瓶颈，将办公软件从“执行工具”升级为“战略伙伴”： 1. 中层管理者与项目负责人： 需要跨部门、跨地域协调复杂项目，对实时数据同步、权限控制和高效会议记录有极高要求。 2. 数据分析与报告撰写专业人士： 追求数据可视化、复杂公式建模、宏/脚本自动化，以及如何将报告的分享和反馈流程标准化。 3. 自由职业者与初创企业团队： 依赖轻量化、高弹性的云端工具进行文档管理、客户关系追踪和财务记录。 4. 渴望职业转型的职场人士： 认识到传统办公技能的局限性，希望快速掌握现代企业运营所需的“未来办公技能包”。 --- 核心内容模块深度解析（不涉及Office XP的任何内容） 本书结构清晰，围绕“集成、自动化、安全”三大核心支柱展开，确保读者掌握的知识具有即战力和前瞻性。 第一部分：云端生态与协同哲学 (The Cloud Philosophy) 本部分将彻底颠覆您对“文件”的传统认知，建立基于云端的思维模式。 1.1 现代办公套件架构解析： 深入探讨SaaS（软件即服务）模式下的办公套件如何运作，以及客户端与云端服务器的数据生命周期管理。 1.2 权限矩阵与共享安全模型： 详细教授如何设置精细化的文档访问权限（只读、评论、编辑、到期自动撤销），防止敏感信息泄露的实操步骤。 1.3 版本控制的艺术： 不再依赖“最终版_V3_真的最终版.docx”，学习如何利用历史版本记录，轻松回溯、比较和合并多人同时编辑的结果。 第二部分：数据驾驭与智能分析 (Data Mastery & Intelligent Analytics) 本部分专注于电子表格和数据处理工具的高级功能，实现从原始数据到决策支持的飞跃。 2.1 高级数据建模与关系构建： 掌握数据透视表（Pivot Table）的升级用法，包括使用数据模型（Data Model）连接多个不同来源的表格（如销售表、库存表、客户表），进行跨表聚合分析。 2.2 公式语言的进阶应用： 重点解析现代办公套件中支持的动态数组函数（如`FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`等），用一行公式替代过去十行VBA代码，实现报告的实时刷新。 2.3 交互式仪表盘设计（Dashboarding）： 教授如何使用切片器（Slicers）、时间轴以及条件格式，创建具有高度交互性的、能让非技术人员也能轻松探索数据的可视化报告。 第三部分：文案与演示的叙事力量 (Narrative & Presentation Impact) 本书强调文档和演示文稿不仅是信息的载体，更是影响决策的工具。 3.1 结构化文档与内容重用： 深入讲解样式集（Style Sets）和主控文档（Master Documents）的使用，确保企业报告在风格上的统一性，并实现章节的快速重组和内容模板化。 3.2 演示文稿的动态设计： 探索如何利用“切换器”（Morph Transition）和嵌入式动态图表，制作具有电影级过渡效果的演示文稿，极大地提升视觉冲击力。 3.3 跨应用内容无缝嵌入： 如何将实时更新的图表或数据表格，稳定地嵌入到文字报告或演示文稿中，确保“一份源文件，多处同步更新”。 第四部分：自动化与工作流重构 (Automation & Workflow Restructuring) 这是本书最富革命性的部分，旨在帮助读者解放重复性劳动。 4.1 低代码/无代码（Low-Code/No-Code）流程构建： 教授如何使用流程自动化工具（如Power Automate或类似服务），无需编写传统代码，实现文件自动归档、邮件自动审批、数据自动拉取等日常工作流。 4.2 脚本与宏的现代替代方案： 介绍现代脚本语言（如JavaScript for Office Scripts）在处理复杂重复任务时的优势，以及如何安全地部署和管理这些自动化脚本。 4.3 团队任务分配与状态跟踪： 利用集成项目管理工具（如Planner/To Do），将任务直接链接到文档或邮件，实现从“沟通”到“执行”的闭环管理。 --- 本书的独特价值主张 1. 前沿性： 内容完全聚焦于云服务驱动的现代办公套件的最新特性，确保读者学到的技能在未来数年内仍然有效。 2. 系统性： 不断强调应用之间的“连接点”和“集成能力”，帮助读者建立起一个高效的个人工作系统，而非零散的软件技巧集合。 3. 实战导向： 每一章都包含“效率提升挑战”和“真实案例复盘”，引导读者将理论立即应用于自身工作场景，实现学习成果的最快转化。 掌握《未来工作力》，您将不再是软件的使用者，而是效率的架构师。立即开始您的办公效率革命，将时间解放出来，专注于创造真正的价值。

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当我开始深入学习Excel的部分时，才真正体会到这本书的“厚度”。很多市面上其他的入门教程，往往只是教你如何输入数据和做简单的求和计算，但这本书显然要深入得多。我尤其欣赏它对函数讲解的层次感。它从最基础的SUM、AVERAGE开始，逐步过渡到VLOOKUP和IF语句的组合应用。我记得有一次项目需要统计不同区域的销售业绩，并将结果自动标记为“达标”或“未达标”，当时我卡在IF函数嵌套上好几天，最后还是翻阅这本书中那个关于“条件判断逻辑流程图”的插图，才茅塞顿开。那种把复杂的逻辑关系用最直观的方式呈现出来的编排思路，真是太高明了。此外，关于数据透视表（Pivot Table）的章节，虽然文字描述略显单调，但它提供的每一步操作截图都非常清晰，让我可以跟着书上的步骤一步步搭建出复杂的报表结构。这本书对于那些希望从“数据录入员”转型为“数据分析初学者”的人来说，提供了非常坚实的基础平台，它教的不是某个软件的功能，而是一种处理数据的思维方式。

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这本书的装帧设计倒是挺符合那个年代的风格，封面那种略显朴素的蓝色调，一下子就把我拉回了千禧年初使用Windows XP系统的记忆里。我当时买这本书，主要是因为公司要求所有新员工必须掌握基础的办公软件操作，而我那时对电脑的操作还停留在非常初级的阶段。拿到书后，我最先翻阅的是关于Word部分的章节。我对其中讲解如何排版长文档的那些技巧印象深刻，特别是关于样式设置和自动目录生成的部分，简直是开启了我对文档结构化处理的新世界大门。在此之前，我都是手动敲空格和回车来对齐内容的，效率低得可怜。这本书没有过多地纠缠于那些花里胡哨的特效，而是非常扎实地讲解了日常工作中处理报告、信函这些核心需求的实用方法。例如，它详细拆解了“邮件合并”功能，对于需要批量发送个性化通知的场合，这个功能简直是救命稻草。不过，说实话，对于图形处理和宏编程的部分，我当时看的时候觉得有些晦涩，可能那个年纪对这类逻辑性强的内容理解起来确实需要多花点时间。总体来说，它更像是一个非常靠谱的“操作手册”，而不是一本高深的“原理探究”，非常适合需要快速上手实践的职场新人。

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阅读这本书的过程，更像是一次对微软Office生态系统进行全面而系统的“扫盲”行动。除了三大件（Word、Excel、PowerPoint），它对Outlook的基础邮件管理和日程安排功能也做了必要的介绍。这部分内容虽然篇幅不长，但对于我们那个时代需要开始学习如何规范化处理工作邮件的新手来说，提供了基础的规范。比如，如何正确使用抄送（CC）和密送（BCC），以及设置“自动回复”的场景。这本书的价值并不在于它提供了最新鲜的特性，而在于它搭建了一个坚实、可靠的“办公基础设施认知框架”。它教会你的不仅仅是点击哪个按钮，而是理解为什么要在那个特定情境下点击那个按钮。这种对软件背后逻辑和工作流程的深度结合，使得这本书在当时成为了我们办公室里的“电子辞典”，遇到问题，我们总会先翻一遍这本书，而不是急于去论坛求助。它奠定了我对后续所有办公软件学习的基础理解深度。

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这本书的整体排版和索引系统做得相当出色，这一点在查找特定知识点时显得尤为重要。我记得有一次，我急需了解如何设置打印区域和页面预览，以便让一份长达几十页的财务报表能够完美适配A4纸的上下页边距，我直接翻到附录的“故障排除与快速参考”部分，几乎是秒速定位到了相关操作指南。这本书的作者似乎非常理解初学者在实际操作中会遇到哪些“卡点”，并提前进行了预判和布局。例如，它会用一个专门的方框来提示“在设置打印标题时，确保选择了‘工作表’而非‘选定区域’，否则下次打开文件后设置可能丢失”，这种细微但关键的提示，是那种只看官方帮助文档容易忽略掉的“经验之谈”。这种对细节的把控，让学习过程中的挫败感大大降低。虽然软件版本已经落后，但这种基于软件逻辑核心的讲解方式，使得它即便在多年后回顾，依然能找到很多通用的学习方法论。

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PowerPoint那一章的内容，对比起Word和Excel，给我的感觉是相对保守和中规中矩的。当然，对于当时那个动画效果还不太成熟的年代来说，这本书教的重点更多地放在了幻灯片的逻辑构建和信息层级划分上。我记得它强调了“少即是多”的设计原则，告诫读者不要过度依赖那些眼花缭乱的过渡效果，而是要确保每张幻灯片传达的信息点清晰明确。这与现在很多追求视觉冲击力的演示文稿制作理念有所不同，但对于构建严谨的学术汇报或企业内部提案来说，却是极其宝贵的指导。它详细讲解了如何使用“自定义动画”来控制信息点逐一展示，这极大地改善了我在做演示时容易“一口气全倒出来”的毛病。而且，书中还提到了如何利用“备注页”功能来辅助演讲者记忆重点，这个小技巧在后来的几次重要汇报中帮了我大忙，避免了在台上紧张忘词的尴尬局面。这本书对演示文稿的“说服力”而非“炫技性”的侧重，体现了编者务实的教学态度。

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