提请您注意的是，本书并不需要按照特定的顺序来阅读。您可以根据自己的需要，跳跃着阅读，了解到您所需要的信息后，就可以将它合上，放到一边，直到下次需要其他信息时再拿起它。但这并不意味着本书中的信息是杂乱无章的。假如您从头至尾地通读全书的话，您会发现，它们是从易到难，循序渐进地进行讲解。下面就让我们来快速地浏览一下全书的内容吧！
首先，我们假设您的计算机上已安装了PowerPoint 2000。如果您还没有安装，则安装向导会指导您进行安装，安装步骤是如此地简单，以至于您根本不需要我们的帮助。因此，本书并没有像大多数计算机书籍那样，先介绍安装过程，然后介绍系统要求。一切都已经在您的控制之下。
第二章到第五章主要包括以下内容：启动Microsoft PowerPoint；使用菜单、工具栏和对话框；输入文本和修改文本；重新组织和修改幻灯片；为幻灯片添加颜色和特殊效果；绘制和修改对象；保存演示文稿。
第六章到第八章描述了改进演示文稿外观的方式：插入多媒体对象（艺术剪辑、图片、声音和视频）；播放声音和视频；插入Microsoft Excel图表、Microsoft Word表格、组织结构图、艺术字文字和Microsoft Graph图表。
第九章描述了完成演示文稿和创建演讲者备注和讲义的方式。
第十章描述了创建在World Wide Web上使用的Web演示文稿的方式：创建到其他幻灯片和程序的超级链接；创建Web页；在Web浏览器中查看演示文稿；访问Web上的Microsoft Office信息。
第十一章和第十二章描述了在现场和在Web上放映幻灯片的准备工作和放映操作：设置幻灯片放映；创建自定义幻灯片放映；添加幻灯片切换和动画；设置自动放映幻灯片的时间；录制声音或音乐旁白；在Web上广播和协作演示文稿。
第十三章介绍了与使用PowerPoint关系不大的一些信息，但能帮助您更有效地进行工作，例如，设置PowerPoint选项、录制和运行宏，以及自定义工具栏和工具栏按钮。
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